Tanto si estáis comenzando tu negocio como si tienes una empresa ya consolidada, las ventajas de Odoo la convierten en la solución que estás buscando, quédate unos minutos y entérate por qué…

¿Qué es Odoo? Entérate de las ventajas de Odoo en un par de minutos…

Odoo es un software ERP de gestión empresarial, que ha ido creciendo mucho a lo largo de los años, es cada vez más potente y está más pulido gracias a la evolución diaria, alimentada por un flujo constante de mejoras oficiales y de la comunidad de usuarios. Su crecimiento le ha permitido ponerse a la altura de empresas que llevan años a la cabeza del mercado, como son por ejemplo Oracle, SAP, o Microsoft Dynamics.

Es una de las más elegidas por los usuarios, gracias a que es muy intuitiva, fácil de manejar y rápida de aprender.

Esta solución integral cubre todas las necesidades de gestión empresarial a través de los diferentes módulos, entre los principales podemos encontrar:

• Inventario
• Ventas
• CRM
• Contabilidad
• Gestión de proyectos
• Facturación
• Compras
• Sitio web

¿Para qué sirve? 

Odoo es una excelente opción para todo tipo de empresas, desde las más grandes hasta las más pequeñas, porque es un software personalizable y escalable. Está pensado para hacer frente a todas las necesidades de la empresa de manera centralizada, sin necesidad de buscar información en distintos espacios, con lo que se gana trazabilidad. Las apps de Odoo se integran de manera eficiente unas con otras, haciendo mucho más sencilla la automatización de procesos y la reducción del gasto en IT. 

Odoo se destaca por tener la capacidad de una completa personalización. De esta forma, puede ser modificado y adaptado específicamente a las necesidades de tu empresa. Si tienes una solicitud concreta que no puedes encontrar en la tienda de apps, es posible desarrollar el código o incluir módulos de terceros. 

Diferentes versiones

Odoo cuenta con dos versiones:

Community: 

• Es la versión gratuita de Odoo. Se instala de forma libre y local, aunque siempre es recomendable que la instale un partner oficial. 
•   Esta versión tiene algunas limitaciones y algunos módulos de pago. No está incluido el soporte, tampoco el hospedaje ni la actualización de las versiones.
• Para tener acceso a todos los módulos tenemos que recurrir a la versión Enterprise comprando una licencia. 
• Pueden usarla todos, pero está más enfocada a PYMEs y autónomos.
• Este modelo no cuenta con las funciones de marketing
• La implementación se realiza en base a productos, y no a las necesidades de la empresa.

Enterprise:  

• Es la versión completa de Odoo. El acceso a la misma es a través del pago por licencia, obtenida en base a usuarios y módulos instalados. Esta versión está más enfocada a medianas y grandes empresas.
• Funciona a través de cloud computing, es decir, está alojada en la nube, lo que nos permite trabajar con el software a través de cualquier navegador, y gestionar nuestra empresa desde cualquier lugar.
• La versión Enterprise cuenta con una APP para dispositivos móviles e incluye los conectores oficiales de Ebay y Amazon.

En el siguiente cuadro puedes ver con más detalle las diferencias entre las dos versiones: 

Las ventajas de Odoo como software ERP son:

• Es una solución intuitiva y cómoda a la hora de trabajar con ésta. Su interfaz facilita el uso y aprendizaje de la herramienta con el objetivo de que el usuario consiga con un proceso simplificado lo que en otros ERPs requiere más tiempo, pasos y dificultad.
• Es completamente personalizable lo que permite adaptarlo a las necesidades de la empresa.
• Es escalable. Odoo permite crecer al ritmo de la empresa, es decir, si se requieren nuevos módulos o funciones, estos pueden ser creados de acuerdo a las necesidades concretas del cliente.
• Multiplataforma, Fácil uso. Es una herramienta que permite el acceso desde cualquier sistema operativo y dispositivo mientras tengamos conexión a internet, y que mejora en cada nueva versión.
• La configuración del sistema y los datos están seguros en la nube con diversas copias de seguridad en diferentes zonas geográficas eliminando así, la pérdida de información en caso de presentarse algún imprevisto grave.
• No es una herramienta costosa en comparación con otras empresas del mercado. Además, se paga por usuario y por módulo instalado.
• Su lenguaje de programación es Python, lo que permite crear módulos y funcionalidades adicionales si conocemos este lenguaje y la forma de hacerlo. 
• Tiene una gran comunidad detrás, numerosa y activa, que ofrece mejoras, funciones y la detección de errores para poder solucionarlos. Asimismo, contamos con el apoyo de la misma a la hora de resolver alguna duda con respecto al uso de este software.
• Cuenta con muchos usuarios (más de 7 millones)
• Cuenta con sus dos versiones, la SaaS Enterprise y la On Demand Community. La SaaS funciona mediante la nube y la On Demand lo hace en local.
• Dispone de Education Program, a través del cual podremos realizar cursos gratuitos e ir aprendiendo a utilizar los diferentes módulos.
• Se publican módulos, actualizaciones y nuevas versiones oficiales (cada 12 meses) Estas mejoras, son testeadas y validadas por la comunidad y por los partners oficiales de Odoo garantizando la seguridad y el funcionamiento de todas ellas antes de ofrecerlas para la descarga pública. Posteriormente disponen de mantenimiento y actualizaciones por sus desarrolladores para mantenerlas seguras y estables.

Contras

Como punto negativo, podemos destacar que con Odoo realizar una implantación tiene sus grados de dificultad, sobre todo si estamos tratando de hacer una implantación a nivel local.

Respecto a su ventaja competitiva que es su precio, ésta, puede verse afectada al momento de requerir muchos extras o aplicaciones, llevando a que el precio final se incremente un poco más de lo esperado.

A tener en cuenta

Implantación segura y profesional. La implantación de Odoo, tanto en su versión Community como Enterprise necesita de un partner con un equipo experto, que realice la  instalación y vele por su correcto funcionamiento y sincronización, con el fin de tener el éxito asegurado en la misma.

Conclusión

Odoo es una excelente opción para empezar a usar un ERP en tu negocio ya que está pensado para facilitar y agilizar el trabajo, además se adapta a cualquier tipo de empresas, y permite la flexibilidad con sus dos versiones. Gracias a su estructura modular, tiene la capacidad de ampliarse en paralelo al crecimiento y las nuevas necesidades de tu empresa.

La implementación de un ERP puede suponer una inversión importante pero necesaria en un entorno donde el cambio y el aumento de la competencia en todos los sectores sucede a pasos agigantados. 

Odoo ofrecen soluciones al alcance de todo tipo y tamaños de empresas.

Por otro lado, es muy recomendable trabajar con Partners oficiales de Odoo, de esta forma, tendremos garantizado un servicio completo y el mejor resultado en la implantación del software.

Ya te has enterado de los innumerables beneficios que Odoo pone al alcance de tu mano, podemos decir con certeza que vale la pena darle una oportunidad.

Echa un vistazo a lo que Odoo y KAIZENstep pueden hacer por tu empresa en el siguiente video 🙂

¿Quieres comenzar a trabajar con Odoo? ¿Tienes alguna otra duda? Contacta con nosotros, estaremos encantados de ofrecerte la solución óptima adaptada a tu empresa.