Si estás analizando Odoo como ERP para tu empresa, necesitas saber cuales son las diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise de manera que puedas elegir la adecuada.
¿Cómo saber cuál versión es la adecuada para tu negocio?
Esta evaluación es crucial, por lo que a continuación te dejamos algunos puntos claves a tener en cuenta que podrían ayudarte:
Alcance: ¿Tienes definidos cuáles son los módulos y aplicaciones de Odoo que necesitas implementar para tu negocio?
Capacidad interna: El tamaño de la empresa importa en este análisis, ¿Qué volumen de información necesito manejar? ¿Cuántas personas deberían tener acceso al ERP?
Recursos
Presupuesto: ¿Cuál es el presupuesto reservado para la implementación?
Equipo técnico: ¿Tu equipo técnico tiene la capacidad de llevar adelante un proyecto de implementación de este tipo?
Estas preguntas, son claves para definir qué versión y modalidad de implementación es la mejor para tu empresa, pero siempre recomendamos ir directo con los que saben. Para saber si Odoo es la herramienta adecuada para ti, y cómo podría adaptarse a tus necesidades, lo ideal es tener una sesión con un partner oficial de Odoo (KaizenStep en este momento está ofreciendo una hora de consultoría gratis con expertos, puedes obtenerla haciendo clic aquí)
Ahora bien, en este post conoceremos a fondo las diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise para identificar qué versión se ajusta más a tu empresa.
Para comenzar, podemos destacar que la interfaz de usuario es diferente, la versión Enterprise generalmente ofrecerá una mejor experiencia de usuario en comparación con la versión Community.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°1
En primer lugar, la versión Enterprise está disponible para dispositivos móviles. Los clientes de Enterprise, tienen la posibilidad de descargar la aplicación de Odoo en sus dispositivos móviles y trabajar en su base de datos desde cualquier lugar, sin tener que preocuparse por el tamaño de pantalla ya que la app de Odoo se adapta automáticamente al tamaño de su dispositivo, esta funcionalidad no está disponible para los usuarios de Community.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°2
Otra diferencia clave entre ambas versiones es que para la versión Enterprise, está disponible la App de Odoo Studio. Esta aplicación permite a los usuarios personalizar el software sin tener que ser un desarrollador.
Con Odoo Studio, puede personalizar desde la interfaz de usuario arrastrando y soltando funciones específicas como campos adicionales, personalizar el diseño de la pantalla, realizar informes específicos, editar los menús en la base de datos e incluso crear nuevas aplicaciones desde cero.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°3
Entre otra de las funciones adicionales que podemos encontrar dentro de la versión Enterprise, tenemos la aplicación de contabilidad. Ésta, equivale a un software de contabilidad completo, desde donde podrá gestionar TODOS sus procesos contables. En la versión Community, solo se admite la gestión de facturación y pagos, por lo que encontramos una diferencia significativa aquí.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°4
Otra diferencia principal se puede encontrar en la aplicación de proyectos, donde los usuarios Enterprise tienen la posibilidad de completar hojas de horas específicas para tareas dentro de un proyecto e incluso hacer pronósticos basados en sus datos.
Además, tienen la posibilidad de utilizar la integración de voz sobre IP, lo que permite realizar llamadas directamente desde la base de datos de audio.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°5
Otra función exclusiva de Enterprise es la aplicación de firma electrónica que permite enviar cotizaciones en línea e integra un proceso de confirmación en línea también. Una vez recibida la confirmación en línea, la cotización se convertirá automáticamente en una orden de venta.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°6
Como otra diferencia clave, podemos destacar que la aplicación de inventario en Odoo Enterprise contiene soporte de código de barras y también brinda a los clientes varias integraciones de envío.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°7
La versión Enterprise, cuenta con servicio de soporte funcional ilimitado. Por lo que los miembros de Odoo Enterprise pueden crear tantos tickets como deseen.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°8
Las actualizaciones de versión están incluidas en la suscripción Enterprise. Cuando Odoo lanza una nueva versión, el equipo de Odoo actualizará el software estándar de forma gratuita y devolverá la base de datos actualizada lo antes posible, cualquier desarrollo debe ser migrado por el propio cliente o por su partner.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°9
Odoo ofrece dos soluciones diferentes de alojamiento en la nube. Primero, tenemos Odoo en línea siendo la versión de software SaaS, y por otro lado, tenemos Odoo.sh siendo la modalidad de hosting todo en uno, PaaS + laaS.
Odoo, no proporciona alojamiento para los clientes que usan la versión Community.
Diferencias entre Odoo Community y Odoo Enterprise: N°10
Por último, pero no menos importante, Odoo ofrece una plataforma de aprendizaje electrónico funcional gratuito. que le permite a los usuario ver videos tutoriales sobre cómo usar las diversas aplicaciones de Odoo.
Tanto los clientes Enterprise como Community tienen acceso a estos cursos, pero una diferencia importante a tener en cuenta es que todos los videos se basan en la versión Enterprise, por lo que algunas cosas que se muestran no estarán disponibles en la versión Community o no serán lo mismo.
Conclusiones comparación Odoo Enterprise vs Odoo Community
En resumidas cuentas, la versión de Odoo Enterprise es para ti si:
Quieres tener integrada la contabilidad completa en tu ERP (por ejemplo cuando se lleva internamente en la empresa)
Tu negocio cuenta con atención al cliente y gestión de tickets, puesto que no está disponible en versión Community
Quieres personalizar al máximo el sistema gracias a Odoo Studio
Vas a disponer de código de barras para la gestión de inventario.
Necesitas centralita VoIP para llamadas internas y externas
La versión Community es para ti si:
Tienes en tu equipo programadores o expertos en Odoo para sacarle el máximo partido
Necesitas abaratar costes
No necesitas una centralita VoIP
Vas a usar el programa para facturar pero la contabilidad la vas a llevar fuera del programa (por ejemplo con un contable externo)
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